No. Il tesseramento NOI automatico di Il Mio Oratorio non sostituisce in alcun modo NoiHub, ma si affianca ad esso per semplificare iscrizioni online e gestione dei dati. La segreteria continua a utilizzare NoiHub per gli invii ufficiali degli associati.
Tesseramento NOI automatico
meno dati da riscrivere, più controllo sulle tessere
Il collegamento con l’anagrafica NOI Associazione in Il Mio Oratorio non sostituisce in alcun modo il portale ufficiale NoiHub, ma si affianca ad esso per semplificare le iscrizioni online e la gestione dei tesseramenti durante centri estivi ed eventi.
Il flusso rimane fedele alle procedure dell’associazione NOI: il gestionale aiuta famiglie e segreteria a lavorare meglio, con tesseramento NOI automatico e dati precompilati, mentre gli invii ufficiali continuano ad essere gestiti dal portale NoiHub.
In sintesi
Il Mio Oratorio + Anagrafica NOI
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Recupero automatico dei dati del ragazzo da Anagrafica NOI
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Stato tesseramento aggiornato in tempo reale
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Creazione/rinnovo tessera NOI direttamente su NoiHub dopo il pagamento
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Report per verificare chi è in regola con il tesseramento
NoiHub resta il riferimento, Il Mio Oratorio semplifica il lavoro
È importante chiarirlo: Il Mio Oratorio non sostituisce NoiHub. Il portale ufficiale dell’associazione NOI resta lo strumento di riferimento per la gestione degli associati e per l’invio dei dati.
Il collegamento con l’Anagrafica NOI e il tesseramento automatico servono a ridurre il lavoro ripetitivo e gli errori di trascrizione, collegando le iscrizioni online e il gestionale per oratorio con i dati già presenti in NOI.
Ruolo di Il Mio Oratorio
Aiuta famiglie e segreteria nella fase di iscrizione, precompilando i dati e mostrando lo stato del tesseramento direttamente durante la registrazione alle attività.
Ruolo di NoiHub
Rimane il portale ufficiale dove la segreteria completa le operazioni di invio degli associati e gestisce gli aspetti formali del tesseramento.
Un lavoro di squadra
Il Mio Oratorio e NoiHub non si sovrappongono: lavorano insieme per ridurre burocrazia, doppie digitazioni e rischi di errore.
Come funziona il recupero dati dall’Anagrafica NOI
L’obiettivo è semplice: evitare di riscrivere i dati dei ragazzi quando sono già presenti nell’anagrafica dell’associazione NOI. Per farlo, utilizziamo il codice fiscale come chiave di collegamento.
Passo 1
Creazione della famiglia
In fase di creazione della famiglia nel gestionale, il genitore inserisce il codice fiscale del bambino all’interno di Il Mio Oratorio.
Passo 2
Ricerca nell’Anagrafica NOI
Se il ragazzo è già presente nell’Anagrafica NOI, il sistema recupera automaticamente i dati disponibili e li propone nel gestionale.
Passo 3
Il genitore completa solo i dati mancanti
Non serve riscrivere tutto da zero: il genitore deve solo verificare i dati e aggiungere eventuali informazioni mancanti (es. contatti, note, allergie, autorizzazioni).
Stato tesseramento sempre visibile durante le iscrizioni
Per ogni ragazzo è disponibile lo stato del tesseramento NOI in tempo reale. Questo è particolarmente utile quando organizzi un centro estivo o un’attività per cui la tessera è obbligatoria.
- • Il genitore vede se la tessera è attiva, da rinnovare o assente.
- • Se il tesseramento è obbligatorio, il sistema segnala che occorre sottoscriverlo o rinnovarlo.
- • L’informazione è disponibile direttamente durante la procedura di iscrizione online.
Esempio pratico
Centro estivo con tesseramento obbligatorio
Stai creando un centro estivo in cui la tessera NOI è obbligatoria. Durante la fase di iscrizione:
- • Il genitore inserisce il codice fiscale del figlio.
- • Il sistema verifica se il ragazzo è presente e se la tessera è in corso di validità.
- • Se la tessera non è stata rinnovata o non esiste, viene segnalato chiaramente.
In questo modo la famiglia è informata subito e la segreteria non deve rincorrere i rinnovi all’ultimo minuto, con il rischio di arrivare all’inizio del centro estivo con tesseramenti mancanti.
Creazione e rinnovo iscrizioni direttamente su NoiHub
Quando l’iscrizione prevede anche il tesseramento NOI, al termine della procedura e del pagamento online il sistema può creare o rinnovare automaticamente l’iscrizione su NoiHub.
- • L’utente completa l’iscrizione e il pagamento dal gestionale.
- • L’anagrafica viene aggiornata e l’iscrizione NOI viene creata/rinnovata su NoiHub.
- • Non è necessario inserire nuovamente tutti i dati a mano.
Cosa resta alla segreteria: solo l’invio ufficiale
La segreteria mantiene il controllo sul processo: dopo che il gestionale ha predisposto le iscrizioni, è sufficiente effettuare l’invio degli associati direttamente da NoiHub.
In altre parole: Il Mio Oratorio ti aiuta a preparare il lavoro, NoiHub resta il riferimento per la formalizzazione del tesseramento.
Prima e dopo il tesseramento NOI automatico
Il collegamento tra Il Mio Oratorio e l’Anagrafica NOI non cambia le regole del tesseramento, ma cambia in meglio come ci arrivi: meno copia–incolla, meno errori, meno rincorse all’ultimo minuto.
Senza collegamento con l’Anagrafica NOI
Dati doppi, controlli manuali, tempo che si perde
- • Il genitore compila un modulo (cartaceo o online) e la segreteria deve riscrivere i dati in NoiHub.
- • Il controllo dello stato del tesseramento avviene spesso a posteriori, con telefonate e mail dell’ultimo minuto.
- • Prima del centro estivo bisogna incrociare elenchi diversi per capire chi è in regola con tessera e assicurazione.
- • Maggiore rischio di errori di digitazione e disallineamenti tra gestionale interno e NoiHub.
Con tesseramento NOI automatico
Dati allineati, tesseramenti chiari, lavoro più leggero
- • Il genitore inserisce il codice fiscale del bambino e, se presente in NOI, i dati vengono recuperati automaticamente.
- • Lo stato del tesseramento (attivo, da rinnovare, assente) è visibile subito durante la procedura di iscrizione online.
- • Dopo il pagamento, l’iscrizione viene creata o rinnovata automaticamente su NoiHub.
- • La segreteria deve solo fare l’invio ufficiale degli associati dal portale NoiHub.
- • Con i report di Il Mio Oratorio puoi controllare in pochi minuti se tutti gli iscritti al centro estivo sono in regola con tessera e assicurazione.
Report iscritti e stato tesseramento: tutto pronto prima dell’inizio
Una delle funzioni più utili del collegamento con l’Anagrafica NOI è la possibilità di scaricare report degli iscritti a un centro estivo con lo stato del tesseramento.
In pochi click puoi verificare se tutti sono in regola con la tessera e quindi con la copertura assicurativa, senza dover controllare uno per uno.
Elenco iscritti per centro estivo
Puoi generare un elenco di tutti gli iscritti al centro estivo tramite il software per centri estivi, con i dati essenziali già pronti.
Stato tesseramento per ogni ragazzo
Per ogni partecipante puoi vedere se la tessera è attiva, da rinnovare o assente, così sai subito dove intervenire.
Controllo rapido prima dell’inizio
Prima del primo giorno di centro estivo puoi verificare in pochi minuti se tutti sono coperti dal tesseramento, con un report ordinato e pronto da condividere.
Vuoi semplificare tesseramenti NOI e iscrizioni al centro estivo?
Il collegamento tra Il Mio Oratorio e l’Anagrafica NOI ti aiuta a collegare iscrizioni online, gestione anagrafiche e tesseramenti, lavorando in armonia con il portale NoiHub. Ti mostriamo come adattarlo al tuo oratorio o associazione.
Domande frequenti su Tesseramento NOI automatico e Anagrafica NOI
Alcuni chiarimenti utili per segreterie, parroci e volontari.
In fase di creazione della famiglia, il genitore inserisce il codice fiscale del bambino. Se è già presente nell’anagrafica NOI, il gestionale recupera automaticamente i dati, che possono essere completati solo con le informazioni mancanti.
Sì. Per ogni ragazzo è disponibile lo stato aggiornato del tesseramento. Se per un centro estivo è obbligatorio il tesseramento, il genitore vede subito se la tessera è da rinnovare o non è stata ancora attivata.
Al termine del pagamento, quando previsto, l’iscrizione NOI viene creata o rinnovata in modo automatico su NoiHub. Alla segreteria resta solo il passaggio finale di invio degli associati dal portale ufficiale.
Sì. È possibile scaricare report degli iscritti a un centro estivo con lo stato del tesseramento, così la segreteria può verificare in modo rapido se tutti sono coperti da tessera e assicurazione prima dell’inizio delle attività.