È una funzione che permette di creare squadre equilibrate in modo automatico per oratori e centri estivi, tenendo conto di età, classe e genere, con la possibilità di modificare manualmente la composizione.
Gestione squadre automatica
squadre equilibrate senza discussioni infinite
La funzione di divisione in squadre automatica di Il Mio Oratorio ti permette di creare gruppi equilibrati per centri estivi, grest ed eventi, tenendo conto di età, classe e genere. Meno tempo speso a fare tabelle, più tempo per giochi e relazioni.
È integrata con le iscrizioni online, il software per centri estivi e gli strumenti per le presenze e gli elenchi per animatori.
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Bilanciamento per età , classe e genere
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Possibilità di spostare manualmente i partecipanti
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Elenchi pronti per animatori e presenze
Cos’è la gestione squadre automatica e come funziona
La gestione squadre automatica di Il Mio Oratorio è pensata per chi deve organizzare tanti bambini e ragazzi in un numero definito di squadre, garantendo equilibrio tra i gruppi. Il sistema propone una suddivisione automatica e tu hai sempre la possibilità di rifinire il risultato con spostamenti manuali.
Passo 1
Seleziona evento o centro estivo
Scegli l’attività da organizzare: un evento, una giornata speciale o un centro estivo. Il sistema utilizza i dati già presenti nel gestionale.
Passo 2
Imposta i criteri di divisione
Decidi quante squadre creare, se bilanciare per fascia d’età, classe. La funzione si basa sulle informazioni raccolte nelle iscrizioni online.
Passo 3
Genera le squadre e, se serve, modifica
Il sistema propone squadre equilibrate. Se necessario, puoi spostare manualmente i partecipanti da una squadra all’altra con un’interfaccia semplice e immediata.
Vantaggi per coordinatori, animatori e famiglie
La gestione squadre non è solo una questione organizzativa: incide sul clima del centro estivo, sulla percezione di equità e sulla qualità delle relazioni. Con Il Mio Oratorio riduci tensioni e tempo perso a “fare e rifare le squadre”.
Per coordinatori / responsabili
Decisioni rapide e trasparenti
Hai una proposta automatica basata su criteri oggettivi (età, classe, genere), che puoi eventualmente aggiustare. Meno discussioni, più dati concreti.
Per animatori / educatori
Elenchi già pronti per squadra
Ogni animatore ha l’elenco aggiornato della propria squadra, integrato con le funzionalità per le presenze: può segnare chi è presente, chi è assente e avere sempre sott’occhio informazioni importanti.
Per famiglie
Più equilibrio, più serenità
Sapere che le squadre sono state create in modo equilibrato e ragionato aiuta a evitare sensazioni di favoritismi o ingiustizie. Un aspetto importante soprattutto nei centri estivi più numerosi.
Integrata con iscrizioni, presenze e pagamenti
La gestione squadre automatica non vive da sola: è parte del flusso completo di Il Mio Oratorio. Usa i dati delle iscrizioni online, alimenta gli elenchi per le presenze e contribuisce a creare una visione ordinata del centro estivo.
- • Le squadre vengono popolate automaticamente con i ragazzi iscritti.
- • Le presenze giornaliere possono essere registrate per squadra.
- • Gli elenchi stampabili per animatori si aggiornano in base alle modifiche alle squadre.
Dalla squadra al quadro economico completo
Anche se la gestione squadre non è direttamente legata ai prezzi, lavora in armonia con i pagamenti online e con il gestionale oratorio: sai quante persone sono in ogni squadra, quante hanno completato iscrizione e pagamento, e puoi generare report coerenti.
- • Collegamento con stato di iscrizione e pagamento per ogni partecipante.
- • Report per squadra utili a bilanciare animatori, spazi e materiali.
- • Possibilità di esportare dati per centri estivi e attività durante l’anno.
Vuoi provare la gestione squadre automatica nel tuo oratorio?
Con Il Mio Oratorio puoi creare squadre equilibrate, collegarle alle iscrizioni online, alle presenze e al software per il centro estivo. Ti aiutiamo a configurare tutto in base al tuo contesto.
Domande frequenti sulla gestione squadre automatica
La divisione automatica considera età, classe e genere. In questo modo le squadre risultano bilanciate e omogenee, evitando squilibri tra i gruppi.
Sì, oltre alla proposta automatica puoi intervenire manualmente con un'interfaccia intuitiva che permette di spostare velocemente i partecipanti da una squadra all'altra.
Sì, le squadre generate vengono utilizzate per creare elenchi per animatori, fogli presenze e report suddivisi per squadra, settimana o fascia d'età.
Sì, le iscrizioni online raccolte con Il Mio Oratorio possono essere utilizzate per popolare automaticamente le squadre, evitando di reinserire dati a mano.